O que é o Programa 5s?

Saiba o que é o Programa 5s. Confira!

O programa 5S diz respeito a um conjunto de princípios que visam basicamente à qualidade global do trabalho através da organização. É assim chamado devido às cinco palavras japonesas que iniciam com a letra s: Seiri, Seiton, Seisou, Seiketsu e Shitsuke. Em português, adequamos para os cinco sensos, a saber:

  • Senso de utilização (Seiri): consiste em identificar o que é necessário e o que é desnecessário;
  • Senso de Organização (Seiton): consiste em colocar e manter cada coisa em seu respectivo e adequado lugar;
  • Senso de Limpeza (Seisō): consiste em manter e verificar a limpeza do ambiente;
  • Senso de Higiene ou de sáude (Seiketsu): consiste em manter a higiene própria, ambiental e mental;
  • Senso de Disciplina (Shitsuke): consiste na aplicação dos demais s com firmeza, sem protelação, da forma correta mesmo quando não há ninguém observando, consiste ainda em ajuda mútua.

Para que serve o Programa 5s?

Os objetivos do programa 5s incluem motivar, mobilizar, promover consciência ambiental, partindo do princípio de que ambiente não se refere apenas à natureza e sua preservação, mas também o ambiente de trabalho, o ambiente na rua, no lar, o ambiente do próprio corpo e mente.

A origem do Programa 5s

As cinco palavras são japonesas justamente porque foi no Japão que se originou o programa 5s.

Após a Segunda Guerra Mundial houve uma reestruturação no sistema industrial, as fábricas passaram de um padrão de desorganização e sujeira para um padrão de qualidade, isto é, por volta dos anos 50 e 60 o Japão percebeu a necessidade de melhorar sua produção para que alcançasse o nível da Europa e de outras potências.

A partir desta necessidade nasceu o programa, que era composto de três s, somente mais adiante foram incorporados os outros dois. O programa apresentou resultados positivos no Japão, fazendo com que organizações fossem seduzidas pela tamanha qualidade total do trabalho proporcionada pelo programa. Assim, a partir de 1991 muitas empresas do Brasil passaram a incorporar o programa na cultura organizacional.

Vantagens e Desvantagens do Programa 5s

Como qualquer conjunto de princípios, o programa 5s possui vantagens e desvantagens na sua aplicação em empresas. Veja abaixo as principais vantagens:

  • Otimização de procedimentos;
  • Ganho de tempo e redução de esforço;
  • Bem-estar do colaborador;
  • Aumento da satisfação;
  • Redução de estresse;
  • Aprimoramento de habilidades;
  • Aprendizado e evolução pessoal;
  • Projeção dos benefícios na vida pessoal;
  • Melhora dos relacionamentos pessoais dentro e fora do trabalho;
  • Preservação e aprimoramento da saúde física;
  • Preservação e aprimoramento da saúde mental;
  • Fluidez no ambiente, com sensação de paz;
  • Reciclagem e utilização inteligente;
  • Redução de desperdício;
  • Redução de gastos com saúde;
  • Aumento da segurança;
  • Condição de trabalho com qualidade de vida;
  • Redução de fadiga e cansaço;
  • Aumento da satisfação na execução das tarefas;
  • Ambiente mais agradável visualmente;

Agora, a desvantagem do programa 5s consiste na dificuldade que os gestores encontram ao implementá-lo na empresa, uma desta dificuldade é o desafio de fazer com que pessoas que não possuem o perfil de organização e disciplina passam a se adaptar a tal padrão e isto pode causar conflitos, desligamento e com isso, a empresa pode perder talentos para o mercado.

Outra dificuldade está em eliminar o que é considerado desnecessário, pois chegar à conclusão de que determinado objeto não tem utilidade pode ser uma tarefa difícil, já que as opiniões podem se contrapor e esta situação pode causar conflitos dentro do ambiente de trabalho.

A importância do Programa 5s na Segurança do Trabalho

Como vimos, uma das vantagens do programa 5s é o aumento da segurança. Os cinco princípios são capazes de contribuir evitando acidentes de trabalho e doenças ocupacionais. Isto se justifica, pois:

  • Utilizar apenas o que é necessário faz com que vários objetos e equipamentos desnecessários sejam eliminados, os quais aumentam a chance de tropeços, quedas, etc;
  • Manter a organização do ambiente evita estresse, proporciona mais foco, evitando prejuízo da atenção, que poderia contribuir com a ocorrência de acidentes;
  • Manter a limpeza evita a presença de insetos, contaminações, infecções, problemas respiratórios, além de manter as máquinas e equipamentos limpos, pois quando sujos oferecem maior risco de acidente;
  • Manter a higiene pessoal evita se contaminar com doenças de pessoas próximas, bem como disseminar vírus, germes e bactérias, além de manter o equilíbrio físico e mental;
  • Ter disciplina, por fim, contribui na prudência com os procedimentos de segurança, na observância dos riscos, na pontualidade da manutenção das máquinas e com a realização das atitudes dos demais s.

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