CIPA Online: Solução prática e segura para as eleições da CIPA


Testamos o serviço CIPA Online: Vale a pena informatizar a votação da CIPA de sua empresa? O que esperar e não esperar do sistema de controle do processo eleitoral Cipa Online. Confira!

A eleição de CIPA é um processo trabalhoso e que requer muitos cuidados para garantir o sigilo e a transparência, além de demandar tempo e deslocamento de funcionários, tanto para a votação propriamente dita quanto para a apuração dos votos.

Pensando em facilitar a vida dos empregados e dos gestores, a FQL Solution desenvolveu uma ferramenta para tornar esse procedimento mais rápido, seguro e descomplicado. Trata-se do sistema CIPA Online, que foi criado em consonância com as orientações das normas regulamentadoras nº 05, 18, 22 e 30 do Ministério do Trabalho e Emprego – MTE.

Portanto, confira os detalhes sobre o funcionamento e a praticidade do sistema Cipa Online.

Como funciona?

CIPA Online

O sistema CIPA Online contempla todas as fases do processo eleitoral, desde a divulgação do edital até a elaboração do relatório final que deve ser entregue ao MTE.

O serviço é totalmente realizado pela internet, sendo desnecessário fazer qualquer tipo de instalação. O sistema é responsivo, ou seja, adaptado para utilização em tablets e smartphones.

O primeiro passo é o envio de um e-mail a todos os funcionários, convidando-os a se candidatar e informando o prazo para tal. Após o encerramento do prazo, o sistema envia novo e-mail, agora convocando para a votação, que é realizada em urna eletrônica virtual, totalmente segura e hospedada em servidores de alta tecnologia. A urna é fácil de usar, intuitiva e exibe a foto de cada candidato, para evitar erros na hora de votar.

Cipa Online - CandidatosCom a confirmação da escolha, o voto é armazenado na base de dados e o usuário recebe instantaneamente a confirmação. O gestor pode acompanhar o procedimento em tempo real.

Encerrada a votação, a ferramenta apura os votos, elabora os relatórios e faz backup dos dados. Também é possível enviar um e-mail aos funcionários informando o resultado da eleição.

Vantagens

A implementação de um sistema informatizado para o processo eleitoral da CIPA possui vantagens incontestáveis em relação à votação manual.

Entre as principais, podemos citar:

  • Maior agilidade na votação, feita em poucos segundos;
  • Apuração rápida, com divulgação imediata do resultado;
  • Não é necessário tumultuar a rotina de trabalho por causa da eleição;
  • Maior interesse dos funcionários em participar da votação, devido à ausência de filas e burocracia, o que ajuda a alcançar mais rapidamente o mínimo de 50% de votantes exigido pela NR-05;
  • Backup eletrônico dos dados;
  • Zero possibilidade de ocorrência de fraude;
  • Votação simultânea em todas as unidades da empresa, sem custos logísticos com deslocamento de profissionais;
  • Ausência de custos com confecção de cédulas e divulgação;
  • Redução do impacto ao meio ambiente pelo uso desnecessário de papel.

Treinamento

O sistema CIPA Online é, sem sombra de dúvida, o mais completo disponível no mercado. São diversas funcionalidades que facilitam e agilizam o processo eleitoral e aumentam a sua segurança. A interface é intuitiva, atraente e acessível a portadores de deficiência visual, tornando a eleição mais justa, igualitária e democrática.

Além disso, a empresa FQL Solution disponibiliza o treinamento obrigatório aos participantes e designados da CIPA. Os treinamentos ocorrem à distância e cumprem as exigências do MTE de 20 horas, com comprovante de conclusão do curso, que caso seja exigido, pode ser apresentado ao Ministério do Trabalho e Emprego – MTE.

Segurança

A ferramenta não permite fraude, pois está hospedada em servidores protegidos por firewalls e sistemas de bloqueio de última geração.

O sistema possui cópias em diferentes servidores, o que evita que ele saia do ar em caso de problemas técnicos. O backup da base de dados é realizado semanalmente e pode ser solicitado para download sempre que houver necessidade.

Além disso, observarmos que todo o processo, desde o cadastro dos candidatos até a finalização da votação, conta com um cadeado de segurança HTTPS. Esse certificado é a mesma tecnologia dos serviços bancários, que garantem a autenticidade das informações inseridas.

Para os profissionais da área de segurança e saúde do trabalho, uma votação com indício de fraude pode colocar em cheque todo o trabalho. Portanto, acreditamos que esse tipo de segurança seja essencial para o funcionamento e a credibilidade do sistema, evitamos assim o retrabalho e possíveis dores de cabeça.

Resultado

CIPA Online - LogomarcaO sistema é uma inovação para os profissionais de segurança e saúde do trabalho, que comumente enfrentam grandes dificuldades na realização plena da eleição da CIPA no local de trabalho.

A clareza no processo eleitoral, as vantagens tecnológicas, a praticidade e a conformidade com o Ministério do Trabalho e Emprego embasam a escolha pelo sistema, pois dessa forma, tanto os gestores quanto os colaboradores se sentem mais seguros em realizar a votação. Em nossos testes, notamos que a votação acontece de forma muito rápida e as possíveis filas para votação em urna de papel são descartadas.

O ponto negativo é que em chão de fábrica, os colaboradores que não tem acesso a internet não conseguem votar pelo computador, celular ou tablet, porém a FQL Solution disponibiliza uma urna eletrônica e um representante no local indicado pelo SESMT, como refeitórios ou salas de convivência.

Confira o sistema CIPA Online, faça um teste gratuito e solucione as dificuldades enfrentadas no processo eleitoral da CIPA, nós testamos e aprovamos. E você, está esperando o quê? Confira!

Para mais informações sobre o sistema CIPA Online, por favor, acesse o site: www.cipaonline.com.br.


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