Tenha sempre em mente o objetivo do DDS: Criar condições para que os trabalhadores possam trocar informações, apresentar idéias, comentar dúvidas e dificuldades relacionadas à Saúde, Segurança e Meio Ambiente.
Considerando sempre as características do grupo, busque temas interessantes e atuais. Peça sugestões, pesquise na internet, jornais, traga causos interessantes. Use acontecimentos do dia-a-dia da equipe como algo ocorrido com familiares, no trânsito, fatos importantes divulgados pela imprensa, entre outrosassuntos que possam servir de fonte de informação ao grupo.
- Faça um DDS sobre o DDS explicando o seu objetivo e funcionamento. Deixe claro a importância da participação ativa de todos.
- Incentive a participação do grupo, convidando-os a conduzirem o DDS. Você pode elaborar uma escalade rodízios, repassando essas dicas ao próximo coordenador. Combine com o grupo, dias e horários apropriados; planeje o local e o assunto a ser tratado.
- Exponha o assunto de forma clara e com linguagem adequada, considerando o nível de entendimentodos participantes.
- Em média utiliza-se 5 a 15 minutos para realização do DDS, podendo variar de acordo com o interessedo grupo, a importância do tema e a habilidade do apresentador que está coordenando.
- Como o próprio nome já diz, o Diálogo Diário de Segurança é um instrumento recomendado para usodiário. Fica a critério do grupo estipular a periodicidade mais apropriada para a utilização do mesmo.8. Eventualmente, convide profissionais de outras áreas para falar sobre temas técnicos. Poderão ser convidados médicos, enfermeiros, psicólogos, engenheiros, técnicos, ou seja, pessoas que conheçam maiso fundo o tema a ser tratado.
- Utilize os últimos minutos para conclusão da idéia inicial. Deixe aberto para exposição de idéiasdo grupo. Tenha cuidado com sugestões para que não tenha conotação de promessa, pois se amesma não for cumprida o DDS (e até o próprio instrutor) poderá perder a credibilidade.
- É importante registrar o DDS. Utilize os procedimentos da empresa, ou crie um procedimento próprio. Data, duração, local, assunto abordado, nomes e número de participantes, são dados quepodem conter no registro. O registro possibilita o gerenciamento do DDS como ferramenta para aidentificação de novos temas e dos temas já abordados, evitando a repetição dos mesmos. Também serve para acompanhamento da participação dos integrantes do grupo durante as reuniões.